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成都弱電公司:開啟“無紙化視頻會議”時代,讓環(huán)保走進(jìn)辦公室

來源:成都零零柒科技 | 發(fā)布日期:2022-08-22

弱電智能化與“綠色低碳”的結(jié)合,是為了適應(yīng)信息時代的快速發(fā)展,會議快速發(fā)展,會議模式逐漸從“傳統(tǒng)紙版會議”邁向“無紙化會議”,各行業(yè)掀起無紙化會議”的熱潮。成都弱電公司今日聊一聊,開啟“無紙化視頻會議”時代,讓環(huán)保走進(jìn)辦公室。

無紙化視頻會議系統(tǒng)是一個多媒體會議平臺,集會議稿件發(fā)布、稿件咨詢、原筆跡批注、修改、簽名、發(fā)言同步觀看、屏幕互動、視頻點(diǎn)播、會議服務(wù)應(yīng)用、與會者互動、會議投票、會議控制等功能于一體。通過使用雙觸摸顯示終端,會議組織者可以節(jié)省紙張和人力資源,真正實(shí)現(xiàn)環(huán)保、節(jié)能、無紙化、有效率、互動的智能電子會議模式。

開啟“無紙化視頻會議”時代,讓環(huán)保走進(jìn)辦公室

此系統(tǒng)采用會議文稿電子閱讀代替印刷文字材料,符合綠色環(huán)保要求,構(gòu)建開放軟硬件,方便未來升級,實(shí)現(xiàn)多種資源、不同格式的整合可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)多媒體資源的優(yōu)化利用,大大節(jié)約使用和維護(hù)成本,支持即時文本插入的同步閱讀和異步閱讀,不影響會議進(jìn)程。還滿足了臨時呼叫和通知功能,互通消息和發(fā)言的模式充分體現(xiàn)了會議協(xié)作精神的便捷多會議室、多會議管理功能,提高了會議管理人員的效率,徹底改變了傳統(tǒng)的會議模式,真正實(shí)現(xiàn)了無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。它們通常具有以下特征:

1.易于管理:會議終端上沒有存儲設(shè)備,所有程序都在服務(wù)器上運(yùn)行,所有客戶端的權(quán)限都由服務(wù)器控制,所以會議終端無法更改服務(wù)器的配置。

2.易于維護(hù):通過網(wǎng)絡(luò)訪問資源是網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境中的終端設(shè)備,不會出現(xiàn)客戶端系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象。而且安裝操作系統(tǒng)非常方便。會議結(jié)束后,垃圾文件將被徹底刪除。

3.強(qiáng)大的安全性:電腦里沒有本地存儲設(shè)備,不可能病毒入侵。外部存儲數(shù)據(jù)位于指定區(qū)域,與操作系統(tǒng)隔離。會后徹底刪除會議文件,機(jī)密會議文件在系統(tǒng)中被徹底粉碎。而且每次系統(tǒng)重啟,系統(tǒng)都會恢復(fù)到原來的狀態(tài)。

4.操作簡單:用戶無需任何計算機(jī)應(yīng)用知識即可熟練使用,全觸控的人機(jī)界面。非常適合會議室這樣的公共場所。

5.倡導(dǎo)環(huán)境保護(hù):除了節(jié)省紙張,無紙化智能會議系統(tǒng)還可以節(jié)省其他物品,如桌簽、投影儀、白板等。更好地節(jié)約資源和人力成本。

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【本文標(biāo)簽】 成都弱電公司 無紙化視頻會議 環(huán)保

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